het dossier word up-to-date gehouden door middel van de coördineert verzorgende, 

op sommige werkplekken word dit gedaan door de wv5. ( wijk verpleegkundige ) en op andere werkplekken door de persoonlijke begeleider. dit is aan de locatie zelf om te bepalen. 

er zijn op sommige locatie om het halfjaar zorgplan besprekingen van een bepaalde cliënt. dit word gedaan in het MDO. op sommige werkplekken is dit wekelijks.